Für den Mittelstand mit gewachsenen ERP-Systemen
Tagesaktuelle Auswertungen aus Ihrem bestehenden ERP.
Ohne Systemwechsel, zum Festpreis, in 14 Tagen. Ihr bestehendes System bleibt, wie es ist, wir machen seine Zahlen mit Power BI sichtbar.
Das Wichtigste in Kürze
- Tentivo bindet gewachsene, ältere ERP-Systeme an Microsoft Power BI an, ohne dass Sie Ihr System wechseln.
- Zugeschnitten auf den Mittelstand mit Microsoft-Umfeld, also Windows und Microsoft 365.
- Einmaliger Festpreis, kein Abo. Umsetzung mit Liefergarantie in 14 Tagen.
- Sie sprechen direkt mit Sebastian Tenti, der Ihre Lösung selbst baut, aus Münster.
Das eigentliche Problem
Warum Business Intelligence bei Ihnen bisher nicht funktioniert hat
Es liegt nicht daran, dass Ihr Unternehmen zu klein für Business Intelligence wäre, oder dass Ihr ERP zu alt ist. Es liegt daran, dass die üblichen BI-Lösungen für den Normalfall gebaut sind: ein modernes Standardsystem, in der Cloud, mit fertigem Konnektor. Sobald eine dieser Annahmen nicht zutrifft, fallen Sie durchs Raster. Das ist kein Problem Ihres Hauses, sondern ein Zuschnitt-Problem.
Ihr ERP ist zu tief verwurzelt, um es zu ersetzen
Ihr System läuft seit Jahren, sämtliche Prozesse hängen daran. Eine Neueinführung wäre teuer, riskant und würde den Betrieb über Monate binden, also bleibt alles, wie es ist. An die Zahlen im System kommen Sie trotzdem nicht richtig heran.
Sie steuern im Rückspiegel, nicht tagesaktuell
Die Auswertung kommt einmal im Monat, oft mühsam aus Excel zusammengetragen. Bis die Zahlen auf dem Tisch liegen, sind sie schon wieder veraltet. Entscheidungen treffen Sie damit über den Rückblick, nicht mit Blick auf das, was heute passiert.
Die Standard-Werkzeuge passen nicht zu Ihrem Haus
Fertige BI-Lösungen bringen Konnektoren für die großen ERP-Systeme mit, für Ihres nicht. Und viele setzen voraus, dass Sie ohnehin schon in der Cloud arbeiten. Auf ein gewachsenes, lokal betriebenes System trifft beides nicht zu. Also hieß es bisher: BI ist nichts für uns.
BI galt als Thema für Großkonzerne
Der Aufwand stand nie im Verhältnis zum Nutzen: lange Projekte, hohe Tagessätze, laufende Kosten. Für ein Unternehmen Ihrer Größe rechnete sich das nicht, und blieb deshalb liegen.
Das Problem ist nicht Ihr System. Das Problem ist, dass bisher niemand bereit war, es anzubinden.
Der Ansatz von Tentivo
Kein neues ERP. Kein Cloud-Umzug. Kein Abo.
Die meisten Wege zu Business Intelligence verlangen, dass Sie zuerst etwas Großes ändern. Tentivo setzt genau andersherum an: bei dem System, das Sie schon haben.
- Wir tauschen Ihr ERP nicht aus. Wir binden es an, statt es zu ersetzen.
- Wir verlagern Ihr ERP nicht in die Cloud. System und Zugangsdaten bleiben im Haus.
- Wir verkaufen kein Abo. Einmaliger Festpreis, danach nur Ihre Power-BI-Lizenz.
- Wir rechnen nicht nach Tagen ab. Den Preis kennen Sie, bevor es losgeht.
Sie bekommen kein weiteres IT-Großprojekt. Sie bekommen Ihre Zahlen, aus dem System, das Sie längst nutzen.
Was Sie wirklich bekommen
Nicht noch ein IT-Projekt. Sondern die Fähigkeit, tagesaktuell zu steuern.
Sie wollen kein weiteres Softwareprojekt, und auch kein hübsches Dashboard um seiner selbst willen. Sie wollen wissen, wo Ihr Unternehmen heute steht, und auf dieser Grundlage entscheiden. Darauf ist alles ausgerichtet, was Tentivo liefert.
- Aktueller Stand statt Monatsbericht.Die Auswertungen aktualisieren sich automatisch. Sie steuern mit Blick nach vorn statt über eine Zahl, die schon wieder veraltet ist.
- Sie bekommen Ihre Zeit zurück.Kein mühsames Zusammentragen aus Excel mehr. Was heute im Aufbereiten steckt, steht wieder für die Steuerung zur Verfügung.
- Sie vertrauen Ihren Zahlen.Die Auswertung passt zu der Logik, die Sie ohnehin kennen. Sie entscheiden auf einer Grundlage, hinter der Sie stehen.
- Sie bleiben unabhängig.Was entsteht, gehört Ihnen. Ihr Team kann damit weiterarbeiten, ohne dauerhaft auf einen Berater angewiesen zu sein.
- Es rechnet sich für Ihre Größe.Was bisher als zu groß und zu teuer galt, ist für ein Unternehmen Ihrer Größe machbar.
Die Lösung
Von der ersten Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb. In drei Schritten.
Sie müssen sich nicht sofort für ein großes Projekt entscheiden. Sie steigen mit einem klar umrissenen ersten Schritt ein, und jeder weitere baut darauf auf.
BasisCheck
Klarheit, bevor Sie investieren.
Bevor etwas gebaut wird, verschaffen wir uns gemeinsam ein genaues Bild Ihrer Systeme, Prozesse und Daten. Sie erhalten:
- eine Übersicht Ihrer Datenquellen und der Ausgangslage,
- eine Landkarte Ihrer wichtigsten Auswertungs- und Schmerzpunkte,
- eine Empfehlung mit Umsetzungsfahrplan,
- ein verbindliches Festpreisangebot für Schritt 2.
Umsetzung
Ihre Auswertungen, in 14 Tagen, zum Festpreis.
Wir binden Ihr bestehendes ERP an und bauen die Auswertungen, die Sie wirklich brauchen. Sie bekommen:
- die Anbindung Ihres Systems, ohne es auszutauschen,
- tagesaktuelle Dashboards, die sich automatisch aktualisieren,
- nachvollziehbare Kennzahlen, die Sie gegenprüfen können,
- eine dokumentierte Lösung, die Ihr Team weiterführen kann.
Betrieb
Damit es zuverlässig läuft, solange Sie es brauchen.
Auf Wunsch begleiten wir den laufenden Betrieb. Konkret heißt das: neue Auswertungen, wenn neue Fragen entstehen, Anpassungen, wenn sich Prozesse ändern, und die Überwachung der automatischen Aktualisierung. Diesen Schritt gibt es nur, wenn Sie ihn wollen. Kein Abo als Voraussetzung, kein Lock-in.
Die meisten Kunden starten mit dem BasisCheck. Der einfachste erste Schritt dahin ist ein kurzes, kostenloses Erstgespräch.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenArbeitsweise und Vergleich
Der übliche Weg zu Business Intelligence. Und der von Tentivo.
Die meisten BI-Angebote sind für einen anderen Fall gebaut: modernes Standardsystem, Cloud, großes Unternehmen. Tentivo ist genau für den gegenteiligen Fall gemacht, für gewachsene Systeme im Mittelstand.
Bei Tentivo sprechen Sie direkt mit der Person, die Ihre Lösung baut. Keine Zwischenebene, kein Staffelstab von Vertrieb zu Umsetzung. Und Tentivo arbeitet dort, wo es wirklich passt: Ihr Umfeld basiert auf Microsoft, also Windows und Microsoft 365. Trifft das zu, sind Sie richtig.
Wer dahinter steht
Sie sprechen mit dem, der Ihre Lösung baut.
Ich bin Sebastian Tenti, Gründer von Tentivo. Ich verkaufe Ihnen keine Methode, die anschließend jemand anderes umsetzt. Ich baue Ihre Lösung selbst, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.
Angefangen habe ich nicht am Reißbrett, sondern im Betrieb: von der Lagerlogistik über das Supply-Chain-Controlling bis in die Geschäftsführung, über zwanzig Jahre entlang der Wertschöpfungskette. ERP- und Lagersysteme habe ich nicht nur genutzt, sondern ihre Einführung verantwortet. Diese Schnittstelle zwischen Betrieb, Zahlen und IT ist bis heute meine Stärke.
Aus dieser Erdung heraus baue ich seit über zehn Jahren Reporting-Lösungen, seit mehr als sechs Jahren mit Microsoft Power BI und seit 2022 mit meiner eigenen BI-Beratung, mehr als fünfzehn Projekte vom mittelständischen Betrieb bis zum Konzern. Was große Unternehmen an Sorgfalt bekommen, bringe ich in den Mittelstand. Denn gerade Unternehmen mit gewachsenen Systemen gehen oft leer aus, zu alt für die Standardlösungen, zu klein für die großen Beratungen. Dabei stecken genau dort die Zahlen, die zum Steuern fehlen. Dafür gibt es Tentivo.
Werdegang
- 2005 bis 2018SCHÖNOX (Sika), Rosendahl: von der Ausbildung zum stellvertretenden Leiter Distributionslager
- 2018 bis 2020FIEGE, Greven: Lagerleitung E-Commerce
- 2020 bis 2023FIEGE, Münster: Senior Supply Chain Manager und Operations Controller
- seit 2022Eigene BI-Beratung, Geschäftsführung
- seit 2026Tentivo
Ein paar Ergebnisse aus dieser Zeit
- Neues Schichtsystem im Distributionslager: über 30 % mehr Durchsatz und 1.800 Überstunden pro Jahr weniger, ohne zusätzliches Personal.
- Einführung von SAP und einem Lagerverwaltungssystem verantwortet, ohne Lieferengpass.
- Das Berichtswesen zweier Warenhausketten nach dem Zusammenschluss vereinheitlicht und dafür erstmals Power BI eingeführt.
Referenzen
Unternehmen, die ihren Zahlen schon vertrauen
Ausgewählte Projekte, in denen aus verstreuten Daten eine verlässliche Entscheidungsgrundlage geworden ist. Weitere Referenzen nenne ich Ihnen gern im persönlichen Gespräch.
Cargo Connect Holding
Transport und Logistik
Die operativen Daten steckten in einem gewachsenen, lokal betriebenen Branchensystem, für das es keinen fertigen BI-Konnektor gibt. Eine Ablösung stand nicht zur Debatte. Umgesetzt wurde ein Reporting-Pilot, der lesend an das bestehende System angebunden ist, ohne Eingriff in das Quellsystem. Das Ergebnis: der belastbare Nachweis, dass sich aus dem Altsystem verlässliche Auswertungen gewinnen lassen, als Grundlage für den weiteren Ausbau.
„Wir sind mit der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden. Von der ersten Beratung über die transparente Angebotserstellung bis hin zur Umsetzung des Projekts haben wir uns jederzeit gut aufgehoben gefühlt. Die Zusammenarbeit war angenehm, verbindlich und zuverlässig. Besonders hervorheben möchten wir die professionelle Begleitung während der gesamten Projektphase. Auch mit dem Ergebnis sind wir sehr zufrieden und können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen.“
Häufige Fragen
Was Kunden vorab fragen
Müssen wir unser ERP austauschen?
Nein. Ihr bestehendes System bleibt unverändert. Wir binden es an und lesen die Daten aus, statt es zu ersetzen.
Müssen wir in die Cloud, und bleiben unsere Daten im Haus?
Ihr ERP darf lokal bleiben. System und Zugangsdaten bleiben in Ihrem Haus. Die Anbindung läuft über eine gesicherte, ausgehende Verbindung, von außen muss nichts geöffnet werden, und es entsteht kein Fernzugriff auf Ihre Systeme. Für die automatische Aktualisierung der Berichte werden die benötigten Daten im Power-BI-Dienst von Microsoft verarbeitet.
Was kostet uns das laufend?
Von Tentivo fallen keine laufenden Kosten an. Die Umsetzung berechnen wir einmalig zum Festpreis, es gibt kein Abo. Die einzige laufende Kostenstelle ist Ihre Power-BI-Lizenz bei Microsoft: Power BI Pro liegt bei 12,10 Euro pro Nutzer und Monat, Premium Per User bei 20,80 Euro, jeweils bei Jahresabrechnung und zzgl. Mehrwertsteuer (Microsoft-Listenpreis, Stand August 2026, Änderungen vorbehalten). Power BI Desktop zum Erstellen ist kostenlos. Jeder Mitarbeiter, der Berichte ansieht oder bearbeitet, benötigt eine eigene Lizenz. Für einen typischen Kreis in Geschäftsleitung und Controlling sind das meist wenige Lizenzen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Die eigentliche Umsetzung liefern wir mit Garantie innerhalb von vierzehn Tagen. Davor steht der BasisCheck, in dem wir Umfang und Aufwand klären.
Was, wenn es am Ende nicht das Richtige ist?
Sie kennen den Festpreis, bevor die Umsetzung beginnt, und Sie bekommen im BasisCheck vorab Klarheit über das, was möglich ist. Für die Umsetzung gilt unsere Liefergarantie.
Ist Business Intelligence nicht nur etwas für große Unternehmen?
Nein. Tentivo ist genau für den Mittelstand mit gewachsenen Systemen gemacht. Schnell, zum Festpreis und ohne laufendes Abo, damit sich das auch für ein Unternehmen Ihrer Größe rechnet.
Welche Voraussetzungen müssen wir mitbringen?
Ihr Umfeld sollte auf Microsoft basieren, also Windows und Microsoft 365. Ihr bestehendes ERP binden wir an, unabhängig davon, wie alt es ist.
Binden Sie auch SAP oder andere große Standardsysteme an?
Nein. SAP und ähnliche Standardsysteme bringen fertige Konnektoren mit, dafür gibt es viele BI-Anbieter. Tentivo ist bewusst auf die gewachsenen, älteren Systeme spezialisiert, die genau das nicht haben.
Bekommen wir am Ende eine Blackbox?
Nein. Sie erhalten eine dokumentierte, übergebbare Lösung mit nachvollziehbaren Kennzahlen. Ihr Team kann sie nutzen und weiterführen, Sie machen sich nicht dauerhaft abhängig.
Nächster Schritt
Sehen Sie, was in Ihren Daten steckt.
Sie müssen sich heute zu nichts verpflichten. In einem kurzen, kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob und wie sich Business Intelligence für Ihr Unternehmen rechnet. Passt es, folgt der BasisCheck mit einem verbindlichen Festpreisangebot. Passt es nicht, wissen Sie es ohne Aufwand.
- Sie schildern Ihre Ausgangslage, wir klären Ihre Fragen.
- Sie bekommen eine erste Einschätzung zur Anbindung.
- Sie entscheiden in Ruhe, ob und wie es weitergeht.
Unverbindlich. Für Unternehmen mit Microsoft-Umfeld und einem bestehenden ERP.