Für Speditionen und Logistiker

Was verdient eine Tour wirklich?

Aufträge, Touren, Kosten und Erlöse liegen längst in Ihrem Speditionssystem. Ich mache sie in Microsoft Power BI auswertbar: lesend, ohne Systemwechsel und zum Festpreis.

30 Minuten Gespräch vereinbaren Zur Fallstudie
Festpreis ohne Systemwechsel aus Münster, aus der Logistik
Sebastian Tenti

Fragen, die Tage dauern

Die Zahlen sind da. Die Antworten nicht.

Gewachsene Speditionssoftware hat meist keinen fertigen Anschluss an moderne Auswertungswerkzeuge. Also wird exportiert, in Excel zusammengeführt und nachgerechnet. Jeder Bericht kostet Zeit, die in der Disposition fehlt.

Welche Kunden und Relationen tragen sich?Und welche laufen nur mit, weil niemand den Deckungsbeitrag sauber zuordnen kann?

Was bleibt von der einzelnen Tour übrig?Durchgängig von der Gruppe über die Gesellschaft bis zur Tour, statt nur in der Monatssumme.

Welche Zahl stimmt denn jetzt?Wenn jede Abteilung ihre eigene Excel-Liste pflegt, wird im Meeting über Zahlen gestritten statt entschieden.

Wie belastbar ist ein Wert?Eine Tour ohne vollständige Kosten sieht schnell profitabel aus. Ein guter Bericht zeigt das, statt es zu verstecken.

So gehen wir vor

Erst prüfen, dann umsetzen. Zum Festpreis.

DataCompass

Ich sehe mir die Datenbank Ihres Speditionssystems (TMS) und Ihre heutigen Auswertungen an, prüfe die Datenqualität und zeige, welche Felder tragen. Sie erhalten eine Roadmap und ein Festpreisangebot.

Umsetzung

Ich baue Datenmodell und Berichte in Power BI, zuerst für die Rolle, die täglich entscheidet. Mit Dokumentation, damit Ihr Team selbst weiterarbeiten kann.

Betrieb auf Wunsch

Laufende Betreuung und Weiterentwicklung, wenn Sie das möchten. Notwendig ist es nicht.

Fallstudie

Deckungsbeitrag bis zur einzelnen Tour

Transport und Logistik

Transport- und Logistikholding mit mehreren Gesellschaften

Juni bis September 2026

  • AusgangssystemGewachsene Speditionssoftware ohne fertigen Anschluss an Power BI
  • ZugriffLesend direkt auf die Datenbank, ohne Eingriff ins laufende System
  • DatenbasisRund 760.000 Aufträge geprüft
  • ErgebnisPilot-Dashboard in Microsoft Power BI

Ausgangslage

Die Daten aller Gesellschaften lagen im Speditionssystem. Eine durchgängige Sicht auf den Deckungsbeitrag, von der Holding über die einzelne Gesellschaft bis zur Tour, gab es bisher nicht.

Vorgehen

DataCompass. Analyse der Datenlandschaft und Prüfung der Datenqualität, mit Umsetzungs-Roadmap. Dabei fiel die Entscheidung, welche Felder tragen, etwa das Beladedatum statt des naheliegenden Auftragsdatums.

Umsetzung. Ein Pilot-Dashboard für die Disposition. Der Drill-through führt von der Holding bis zur einzelnen Tour, eine regelbasierte Ampel zeigt Abweichungen auf einen Blick.

Grundsätze. Lesender Zugriff, das Speditionssystem bleibt unverändert. Das Datenmodell enthält keine personenbezogenen Felder.

Ergebnis

Der Deckungsbeitrag ist erstmals durchgängig von der Holding bis zur einzelnen Tour auswertbar, auf Basis geprüfter Daten und ohne Systemwechsel.

„Wir sind mit der gesamten Zusammenarbeit sehr zufrieden. Von der ersten Beratung über die transparente Angebotserstellung bis hin zur Umsetzung des Projekts haben wir uns jederzeit gut aufgehoben gefühlt. Die Zusammenarbeit war angenehm, verbindlich und zuverlässig. Besonders hervorheben möchten wir die professionelle Begleitung während der gesamten Projektphase. Auch mit dem Ergebnis sind wir sehr zufrieden und können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen.“

Geschäftsführer der Holding · Bewertung auf ProvenExpert, 5,0 von 5

Ihr System bleibt, wie es ist

Lesend, nachvollziehbar, ohne Eingriff.

  • Nur lesender Zugriff. Ihr Speditionssystem wird nicht verändert, die Disposition arbeitet weiter wie bisher.
  • Einrichtung durch Ihre IT. Ihr Systemhaus oder Ihre IT richtet den Zugang nach einer klaren Anleitung ein. Zugangsdaten verbleiben bei Ihnen.
  • Jede Zahl prüfbar. Kennzahlen werden gemeinsam definiert und gegen Ihre bisherigen Auswertungen abgeglichen.
  • Keine Blackbox. Sie erhalten eine dokumentierte Lösung, die Ihr Team versteht und weiterführen kann.
Sebastian Tenti

Wer dahinter steht

Ich komme selbst aus der Logistik.

Ich bin Sebastian Tenti. Über 20 Jahre habe ich in Lager, Versand und Supply-Chain-Controlling gearbeitet, bevor ich mich auf Datenarchitektur spezialisiert habe. Ich weiß, welche Zahlen eine Disposition am Morgen braucht, und ich baue Ihre Lösung selbst, vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.

  • 2005 bis 2018SCHÖNOX (Sika), Rosendahl: zuletzt stellvertretender Leiter Distributionslager und Versandlogistik
  • 2018 bis 2020FIEGE, Greven: Lagerleitung E-Commerce
  • 2020 bis 2023FIEGE, Münster: Senior Supply Chain Manager und Operations Controller
  • seit 2022Eigene BI-Beratung, mehr als 15 Projekte

Passt das auch bei Ihnen?

Ein Gespräch von 30 Minuten reicht für eine erste Einschätzung, unverbindlich und kostenfrei. Und falls es gerade nicht passt, ist das auch eine klare Antwort.

Termin direkt buchen

Oder rufen Sie mich an: 0151 646 232 39